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开会和爱国  

2011-01-26 06:10:28|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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参加过很多和外国人的会议。尤其是在新加坡开过很多会议。学到不少东西。英语关于会议的单词很多。

  • MEETING 短小的会议,解决小问题。
  • CONFERENCE 比较政治性的会议。
  • WORKSHOP 研讨会。

一般来说,一个公司内部解决日常问题都是小会议,叫MEETING.而公司间的交流,或者是公司内部为了达成一个新的目标,推行一项新的改革,方案就开WORKSHOP.

外国人开WORKSHOP是这样的。开会第一个事情,永远是安全逃生通道介绍,第二,卫生间,茶水间指南。第三,会议日程介绍。这些只是前奏。

进入会议开始,还有一个事情要做的,就是与会的每个人都要把自己对会议的期望写在白板上,或者是一张大的白纸上。英语叫FLIPCHART.这个很重要,从开会一开始,就要每个人调动起来,起码自己知道自己想要做什么,想要学到什么,想要达成什么目标。

然后会议开始,会议主持者的水平很重要,要能控制节奏,能控制时间。壳牌是个百年老企业,注重效率和节约,IT如此发达的今天,这个公司很少举行跨国面对面会议。既然大家约在一起开会,一定是有很值得讨论的问题。那见面的讨论就一定激烈。上次11月去新加坡,我和一个澳洲的代表的讨论就被强行打断。在国企的时候,出差是个好事情,放松的听会,会上有纪念品,会后去旅游。现在还是这样,比如,我LP...公司的出差开会很多这样。

会后,当所有的议题都结束后,就是WRAP UP..就是总结。最重要的是要确认每个人在会前的期望有没有完成。完成了就画个对号。没有完成的就是ACTION.就是要会后进行跟进的任务。

6个新加坡国外同事来中国开会。怎么开会,怎么招待,我们几个公司同事开了一个预备会。给我感觉,不太认真。我坚决的表达,必须要把会开的很严肃。不能随便,不能让外国人觉得我们中国人做事不认真。

会议第一天,我第一个在白板上写下我的期望. 1.meet and make new friends 2. learn from bukom for TA process. 交朋友和学习。

会议最后下午,我因为要去彩排不能参加会议,但是我严肃的嘱咐我的一个同事,告诉他一定要留出10分钟时间去CHECK每个人的期望是否完成。周一,我特意去了我开会的地方,满意的看到我们的白板还没有擦,很多对号,也有很多ACTIONS. 昨天另外一个同事的邮件也发出,里面有很多我们的ACTION.比如提供对方一些信息和资料。这些信息和资料都是可以在老板的审核后发出的。这些ACTION一定要做,不仅代表我们自己也代表中国。认真的。。说以上的话。

客人来访,也要招待娱乐,我们请几个客人去温泉。N个热水池,我总是带头探索新的热水池,周四人少,正是搓泥的好机会。那些新加坡人很讨厌,我去哪个池子,他们就跟过来。弄得我搓泥很被动。

昨天在公司内部一个维修管理会上,我作为操作代表讲话。我讲话很实在:我手头有两笔黑账,一笔是记录别人分配给我的ACTION,一本是我给别人的ACTION. 我只要答应做的就一定做,但是需要时间。你答应我的,你也一定要做,我也给你时间。生活中叶是如此!老板听到我的话后,重重的点头,他很清楚,因为就在会前,我还给他回了一个邮件,报告了一下他5个月前发给我的一个非紧急任务刚刚完成。

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